تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL

 

تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL أحد أنواع التحليلات المهمة التي تتطلَّبها الأبحاث أو الرسائل العلمية، ولنعُد إلى مراحل إعداد البحث العلمي الأولى، والتي تتضمَّن في فحواها اختيار الموضوع المناسب بالنسبة للبحث، ويجب أن يكون نابعًا من طبيعة تخصص الباحث، وبعد ذلك يتم جمع المادة العلمية عن موضوع البحث، ويكون ذلك عن طريق الدراسات والمراجع السابقة فيما يخص ذلك التخصص، ثم بعد كتابة المقدمة، ويليها الفرضيات أو أسئلة البحث، ومن ثَمَّ الانخراط في كتابة الأبواب والفصول والمباحث، وهو ما يُطلق عليه البعض الإطار النظري افتراضيًّا، ومن أجل الوصول لنتائج البحث العلمي لا بُدَّ من استخدام أداة لجمع المعلومات من عينات الدراسة، والتي تمثل المشكلة البحثية بالنسبة للجانب البشري، ومن بين الأدوات المستخدمة في ذلك الاستبيان، وسوف نستعرض في هذا المقال طريقة تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL، وعديدًا من المعلومات الأخرى التي تدور في نفس السياق.

 

 

ما دواعي الحاجة لتحليل الاستبيان باستخدام EXCEL؟

• السرعة والدقة في الوصول للنتائج: إن تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL يتميز بالسرعة والدقة؛ حيث يُعَدُّ برنامج EXCEL من أشهر البرامج التي تستخدم في إعداد المعادلات الحسابية، ويحتوي على كثير من الطرق التي يمكن من خلالها استخلاص النتائج بعد تدوين البيانات في الصفوف والأعمدة، وفي حالة قيام أي شخص بمفرده باستخدام الوسائل والمعادلات الإحصائية بشكل يدوي فإن ذلك الأمر سوف يتطلب ساعات وأيامًا للوصول للنتائج، وخاصة في ظل وجود أبحاث ورسائل علمية تتطلب تحليل آلاف البيانات والمعلومات، وهناك شك في مدى دقة الوصول للنتائج عبر الطرق النمطية على خلاف الأساليب الإلكترونية الحديثة.
• سهولة تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL: يُعَدُّ تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL أبسط من حيث الطريقة مقارنة بالطرق الإلكترونية الأخرى، سواء التطبيقات المشهورة التي تتوافر على شبكة الإنترنت، أو ما يتم شراؤه من برامج مدفوعة الأجر، بالإضافة إلى إمكانية السؤال والتعرف بسهولة على الطريقة من خلال الخبراء؛ نظرًا لوجود وفرة في المعلومات التي تخص ذلك، على خلاف البرامج الأخرى.

 

ما طريقة تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL؟

• في البداية يتم إدراج الخلايا الخاصة بتصنيفات البيانات في أعمدة إكسيل، وليكن مثلًا البيانات تتعلق بالبنود (موافق 100، غير موافق 150، غير ذلك 200)، وبعد ذلك يتم الضغط على قائمة أدوات TOOLS، ثم بعد ذلك يتم اختيار ADD-INS، وتظهر قائمة نختار منها ANALUSIS TOOL PARK، ونضغط على ذكر OK للتهيئة من أجل إجراء تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL.
• تصبح TOOLS مُهيَّأة للإجراء، ونقوم بتحديد مجموعة البيانات التي تمت كتابتها مسبقًا، ثم نضغط على قائمة TOOLS، ثم نضغط على الخيار DATA ANALUSIS، وتظهر على إثر ذلك قائمة منبثقة تتضمن عديدًا من الخيارات، ونختار DESCTIPTIVE STATIDTICS، وهذا المسمى المعني به الإحصاء النوعي أو الوصفي، ويتراءى لنا المدى المتعلق بالخلايا المُراد تحليلها INPUT RANGE، ونقوم بوضع النطاق، وليكن مثلًا (A1-A50)، ثم نحدد طبيعة الخلايا، سواء تمثل صفوفًا أو أعمدة، ونقوم باختيار CLUMNS أو ROWS وهو تحليل لخمسين خلية، ثم نختار SUMMARYSTATICS، ونضغط على OK.
• تظهر قائمة شاملة موضح بها عدد من النتائج التي تخص الوسيط والمتوسط الحسابي والانحراف المعياري والمنوال وانحراف العينة والمدى.
• في حالة رغبة المستخدم الحصول على معادلة واحدة فقط فيمكن تحقيق ذلك من اختيار الدالة INSERT FUNCTION، ومن ثَمَّ اختيار المتوسط أو الوسيط أو المنوال.... إلخ، مع أهمية تحديد الخلايا المطلوب الحصول على تحليلها.

 

 

ما أبرز المعادلات الحسابية التي يمكن أن تستخدم في تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL؟

هناك كثير من المعادلات الحسابية التي يمكن استخدامها من خلال الإكسيل، والتي تُعدُّ مطلبًا مهمًّا في تحليل البيانات والمعلومات الناتجة عن استخدام الاستبيان كأداة في البحث العلمي، ومن أهمها:

• الوسط الحسابي: ويُطلق عليه البعض أيضًا المتوسط الحسابي، وهو إحدى المُعادلات المهمة التي يمكن تحقيقها من خلال تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL، وهو عبارة عن قسمة مجموع البيانات الناتجة على عددها.
• الوسيط: وهو من بين المُعادلات التي يمكن الحصول عليها بكل دقة عن طريق تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL، ويتمثل في الوصول لقيمة مركزية لعدد من مفردات العينة؛ من خلال الترتيب التنازلي أو التصاعدي.
• المدى: وهو عبارة عن الفرق بين قيمة أكبر بيان وأصغر بيان، ويلزم ذلك للتعرف على الفروقات فيما بين دلائل الإشكالية، وإمكانية تعميمها من عدمه.
• المنوال: ويُعتبر المنوال من بين المُعادلات المهمة التي تتطلبها معظم الأبحاث العلمية، وهو قيمة للبيان أو الصفة الأكثر تكرارًا فيما بين عينة الدراسة.
• الانحراف المعياري: وهو عبارة عن قيمة من قيم التشتت، ويمكن عن طريقها التيقن من صحية الفرضيات من عدمها، وقبول الفرض البديل.
• وجميع المُعادلات سابقة الذكر يمكن الحصول على نتائج دقيقة لها؛ من خلال تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL.

 

ترجمة لبعض أسماء الدوال المهمة في تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL:

من أشهر الدوال التي تستخدم في تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL:

المتوسط AVERAGE، والمنوال MODE، والوسيط MEDIAN، والانحراف المعياري STANDARD DEVIATION، والمدى RANGE.

 

هل تؤثر نوعية الاستبيان المستخدم على أسلوب تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL؟

في البداية سوف نتعرف على أنواع الاستبيان في البحث العلمي، والغرض من استخدام كل نوع كما يلي:

• الاستبيان المفتوح (غير المحدد): الاستبيان المفتوح عبارة عن مجموعة من الأسئلة الإنشائية التي يقترحها الباحث ويرى أنها مناسبة؛ من أجل الحصول على المعلومات والبيانات فيما يتعلق بموضوع البحث أو الرسالة العلمية، ومن خلال ذلك يستفيض المبحوثون في الإجابة عن تلك الأسئلة دون وجود حدود.
• الاستبيان المغلق (المحدد): الاستبيان المغلق عبارة عن مجموعة من الأسئلة التي يضعها الباحث العلمي؛ من أجل الوصول للمعلومات والبيانات التي يتم تضمينها بالبحث العلمي أو الرسالة لإثرائها والإلمام بجوانب البحث، وتلك الأسئلة مقيدة بإجابات معينة، مثل: (موافق، أو غير موافق، أو غير ذلك)، كما يمكن أن تستخدم (نعم، ولا)، بالإضافة إلي عديد من الأنماط الأخرى.
• الاستبيان المتعدد (المتنوع): الاستبيان المتعدد يشمل نوعين من الأسئلة، سواء المفتوحة أو المغلقة، وقيد يزيد الباحث من الأسئلة المغلقة على حساب المفتوحة أو العكس، أو يضمنهما بالتساوي.

​

 

 

مدى تأثير نوعية الاستبيان المستخدم على تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL:

• الاستبيان المغلق: منتظم من حيث طبيعة البيانات التي يتم الحصول عليها، ويمكن ترتيب تلك البيانات بسهولة، والحصول على تحليل الاستبيان باستخدام ESXCE بشكل أسرع وأدق، غير أنه يشوبه بعض العيوب من الناحية البحثية؛ حيث يترتب على استخدامه قصور في الإلمام الشامل بمعلومات البحث؛ نظرًا لتحديد الإجابات التي يجيب عنها الباحث في بنود.
• الاستبيان المفتوح: يترتب على استخدامه حصول الباحث على بيانات غير منتظمة، ومن ثَمَّ ينبغي على الباحث أن يضع عشرات التصنيفات والتبويبات عند تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL، ومن ثَمَّ يأخذ وقتًا عن الاستبيان المغلق من أجل الوصول للنتائج، غير أن الاستبيان المفتوح من الناحية البحثية وجمع المعلومات وسيلة مثالية؛ نظرًا لإجابة المبحوثين عن كامل ما يدور في مخيلتهم بكل أريحية.
• الاستبيان المتعدد: يُعَدُّ استخدام الاستبيان المتعدد هو الأفضل، حيث يجمع الباحث بين مزايا أنواع الاستبيان الأخرى من خلاله، وفي الوقت نفسه يستطيع الباحث أن يحد من صعوبة تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL.

 

 

وفي خاتمة مقالنا نرجو أن نكون قد أوضحنا جميع ما يتعلق بالاستبيان كأداة مهمة في البحث العلمي، وكذلك طريقة تحليل الاستبيان باستخدام EXCEL، داعين المولى عزَّ وجلَّ أن يُيسِّر الأمور لباحثينا وطلابنا الأعزَّاء.  

 

 

يقدم موقع مبتعث للدراسات والاستشارات الاكاديمية العديد من الخدمات في رسائل الماجستير والدكتوراة لطلبة الدراسات العليا .. لطلب اي من هذه الخدمات اضغط هنا